墓じまい書類で2回も差し戻される人の特徴｜住職印鑑のコツ

導入：書類差し戻しの衝撃体験

男性50代・実家のお墓を処分

「住職の印鑑が少しかすれていたようで、差し戻しになってしまいまして…。住職が常に寺にいらっしゃるわけではないため、押し直しだけで思った以上に日数がかかりました。」

男性40代・地方のお墓を整理

「印鑑の位置が少しずれていると言われて差し戻され、また寺まで書き直しをお願いしに行くことになりました。郵送でのやり取りが中心になり、確認に時間がかかったのも正直ストレスでした。」

改葬許可申請で最も多い失敗原因は「住職の印鑑問題」です。10人の墓じまい経験者のうち4人が書類の差し戻しを経験し、その全員が印鑑関連でつまずいていました。

書類差し戻しの最多原因は「住職印鑑」

実際にあった差し戻し事例

なぜ住職印鑑で失敗するのか

理由1：住職が常駐していない
多くの寺院では住職が毎日いるわけではありません。印鑑に不備があった場合、再度アポイントを取り直すだけで1〜2週間の遅れが発生します。

理由2：役所の基準が厳格
自治体によっては印鑑の濃さや位置に細かい規定があり、わずかなずれでも受理されません。

理由3：郵送申請の落とし穴
郵送で申請すると、不備の確認に数日かかり、やり直しには往復で最低1週間は必要です。

住職との調整で失敗しないコツ

事前準備のチェックリスト

1. 印鑑の種類確認
– [ ] 実印が必要か認印でよいか
– [ ] 印鑑証明書の添付が必要か
– [ ] 複数箇所への押印が必要か

2. 書類の事前確認
– [ ] 押印位置を住職に説明
– [ ] 試し押しをしてもらう
– [ ] 署名も同時に記入してもらう

3. 住職のスケジュール調整
– [ ] 平日の在寺時間を確認
– [ ] 万が一のやり直し日程も相談
– [ ] 緊急連絡先を確認

住職へのお願いの仕方

❌ 失敗パターン
「改葬許可申請書に印鑑をお願いします」

⭕ 成功パターン
「改葬許可申請書の○○の欄に、実印での押印と署名をお願いします。印鑑証明書も1通添付が必要です。もし不備があった場合の再訪問も可能でしょうか？」

原本・コピーの区別で間違える理由

よくある間違い事例

男性50代の失敗談

「『受入証明書は原本で』と言われ、コピーを送ってしまったせいで再提出になったのも痛かったです。」

原本・コピーの正しい理解

重要ポイント：
寺院や霊園が発行する証明書は必ず原本です。役所が発行するものは自治体により異なるため、事前確認が必須です。

事前確認で差し戻しゼロにする方法

申請前の最終チェック手順

1週間前のチェック
– [ ] 住職の在寺日程確認
– [ ] 必要書類の最終確認（役所に電話）
– [ ] 印鑑証明書の有効期限確認

当日のチェック
– [ ] 印鑑の試し押し
– [ ] 署名の文字の濃さ確認
– [ ] 全ての記入欄の埋まりを確認

郵送前のチェック
– [ ] コピー・原本の仕分け確認
– [ ] 返信用封筒の同封確認
– [ ] 申請者の連絡先記載確認

確実に一発通過させるための裏技

裏技1：役所に事前相談
書類を作成する前に、窓口または電話で「住職印鑑の注意点」を直接確認しましょう。

裏技2：寺院で書類作成
可能であれば、書類を寺院に持参して住職の前で記入・押印してもらうのが最も確実です。

裏技3：予備の書類を準備
申請書を2部用意し、万が一の書き直しに備えましょう。

まとめ：住職印鑑で時間をロスしないために

墓じまいの手続きで最も時間がかかるのが住職との書類調整です。

• 印鑑のかすれ・位置ずれで2回差し戻される人が続出
• 住職の不在により再訪問で1〜2週間の遅れ
• 郵送申請は不備確認だけで1週間必要

これらの問題を避けるには、事前の入念な確認と住職との密な連携が不可欠です。

行動ポイント：
1. 役所に印鑑要件を事前確認
2. 住職に詳細を説明してから依頼
3. 書類は予備も含めて複数用意

書類手続きに不安がある場合は、一括見積もりサイトで書類サポートも行っている石材店を選ぶことをお勧めします。多くの経験者が「石材店の書類サポートで安心できた」と回答しています。